Entro il 30 dicembre occorre procedere alla stampa dei Registri contabili

Pertanto, le società di capitali, le società di persone, gli imprenditori individuali le persone fisiche esercenti arti e professioni e le società o associazioni tra professionisti, che hanno esercizio sociale coincidente con l’anno solare e che hanno conservato libri e registri contabili su supporti meccanografici, entro il prossimo 30 dicembre 2014 dovranno procedere alla stampa degli stessi. 

 

Il termine di stampa di 3 mesi dalla scadenza prevista per la trasmissione telematica delle dichiarazioni fiscali è quello previsto nella disciplina della “tenuta dei registri contabili”  contenuta nella Legge 489/94 .

 

La stampa riguarda in particolare il Libro giornale, Libro inventari,Partitari e mastrini, Registri Iva (fatture, corrispettivi, acquisti, ecc.).  

Ciascun registro deve essere tenuto con una contabilità ordinata e senza spazi bianchi, senza abrasioni e cancellazioni non visibili. 

 

Per quanto riguarda invece il registro dei beni ammortizzabili, se tenuto in forma meccanografica la scadenza della stampa è il 30 dicembre 2014, anche se il suo aggiornamento deve avvenire in ogni caso entro la presentazione della dichiarazione dei redditi. 

 

Si ricorda che per la contabilità tenuta con sistema meccanografico , in caso di controllo fiscale, anche in mancanza di stampa, la stessa  è considerata regolare se  il contribuente è in grado di dimostrare che i dati contabili sono aggiornati e di stampare, su richiesta e in sua presenza, i registri richiesti e non  sono scaduti i termini per l'invio della dichiarazione telematica annuale. 

 

Se invece non si è proceduto alla stampa della contabilità entro il 30/12/2014 potrà essere contestato al contribuente un comportamento formalmente sanzionabile per irregolare tenuta della contabilità. La sanzione è prevista da euro 1.032 a euro 7.747 (art. 9 del D.Lgs. n.471/1997). 

 

Per il libro giornale e per quello inventari è previsto l’obbligo di versamento dell’imposta di bollo a seconda della modalità con cui viene tenuta la contabilità.

 

In particolare: quella cartacea sconta l’imposta di bollo di 16 euro su ogni 100 pagine o frazioni di esse per le società di capitali (per gli altri soggetti è pari a 32 euro); 

quella informatica invece sconta l’imposta di bollo di 16 euro ogni 2.500 registrazioni o frazioni di esse. 

 

Per consentire il versamento del bollo su libri, documenti e registri emessi o utilizzati durante l'anno in un'unica soluzione entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio, è stato ammesso il pagamento anche con il modello F24. 

 

Il contribuente deve indicare il relativo codice tributo: 2501 “Imposta di bollo su libri, registri ed altri documenti rilevanti ai fini tributari”, nella sezione Erario in corrispondenza delle somme indicate nella colonna “importi a debito versati”, con l’indicazione nel campo “anno di riferimento”, dell’anno d’imposta per cui si effettua il versamento, nel formato AAAA.