Cosa fare per le ferie
Le meritate ferie sono già iniziate o manca davvero poco? Prima di abbassare la serranda è opportuno ricordarsi anche del Registratore Telematico.
La procedura da seguire dipende dalla durata del periodo di chiusura dell’attività.
Chiusura fino a 12 giorni
Se l’attività rimane chiusa per un periodo non superiore a 12 giorni, non occorre effettuare alcuna registrazione sul Registratore Telematico.
Alla riapertura, in occasione della prima trasmissione utile, il registratore comunicherà automaticamente anche le giornate di chiusura.
Prima di partire è comunque consigliabile effettuare regolarmente l’ultima chiusura giornaliera e verificare che il file dei corrispettivi sia stato correttamente trasmesso.
Chiusura superiore a 12 giorni
Se la chiusura supera i 12 giorni, oppure non è possibile conoscerne con certezza la durata, è consigliabile impostare preventivamente il Registratore Telematico in modalità “Fuori servizio”, utilizzando il codice 608, corrispondente a “magazzino/periodo di inattività”.
In questo modo l’Agenzia delle Entrate viene informata dell’inizio del periodo di chiusura e la prolungata assenza di trasmissioni non viene interpretata come un’anomalia.
Il codice 608 è obbligatorio?
La comunicazione preventiva non costituisce un autonomo adempimento obbligatorio e la sua omissione non è di per sé sanzionata.
Rappresenta tuttavia una tutela consigliata, soprattutto in caso di ferie prolungate, chiusura stagionale o inutilizzo temporaneo del registratore, perché riduce il rischio di ricevere richieste di chiarimenti.
Come mettere il registratore “Fuori servizio”
La comunicazione può essere effettuata:
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direttamente dal Registratore Telematico, se il modello dispone dell’apposita funzione, selezionando il codice 608;
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tramite il portale “Fatture e Corrispettivi”, utilizzando la procedura dedicata ai dispositivi fuori servizio;
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con l’assistenza del tecnico del registratore, se non si trova la funzione o si hanno dubbi sul modello utilizzato.
Alla riapertura, il Registratore Telematico tornerà “In servizio” in occasione della prima trasmissione utile.
E il POS?
Per la semplice chiusura per ferie non è prevista una comunicazione specifica relativa al POS.
Alla riapertura è comunque opportuno verificare, prima del primo incasso, che il terminale sia connesso e correttamente funzionante insieme al Registratore Telematico.
In sintesi, se la pausa supera i 12 giorni è bene contattare per tempo il tecnico e impostare il codice 608. Prima di partire occorre controllare l’esito dell’ultima trasmissione e, alla riapertura, verificare il corretto funzionamento di Registratore Telematico e POS.