PREMESSA NORMATIVA
In data 24 febbraio 2026 l’Agenzia delle Entrate ha pubblicato le FAQ contenenti le risposte ai dubbi più frequenti relativi all’adempimento in partenza dal mese di marzo 2026, riguardante il collegamento tra registratore di cassa e strumenti di pagamento elettronico (POS).
L’obbligo riguarda tutti i soggetti che certificano i corrispettivi mediante Registratore telematico oppure procedura web “Documento Commerciale on line”, per gli incassi effettuati tramite strumenti di pagamento elettronico.
La procedura web dedicata sarà resa disponibile nei primi giorni di marzo 2026; la data esatta sarà comunicata dall’Agenzia delle Entrate con apposito avviso sul proprio sito istituzionale.
PROVVEDIMENTO ATTUATIVO
Le regole operative sono state definite con il Provvedimento n. 424460 del 31 ottobre 2025, emanato in attuazione dell’articolo 1, commi 74 e 77, della Legge n. 207 del 30 dicembre 2024, che ha stabilito:
- le modalità operative di collegamento tra lo strumento hardware o software che accetta i pagamenti elettronici (POS) e lo strumento che registra e memorizza i corrispettivi;
- le modalità di memorizzazione puntuale e di trasmissione aggregata dei dati relativi ai pagamenti elettronici.
Successivamente, l’Agenzia delle Entrate ha pubblicato anche le istruzioni operative per l’esecuzione pratica dell’adempimento.
DATI NECESSARI AL COLLEGAMENTO CASSA-POS
Le FAQ del 24 febbraio 2026 hanno chiarito che, per procedere correttamente al collegamento Cassa-POS, è necessario disporre dei seguenti dati:
- Matricola del registratore telematico;
- Dati identificativi dello strumento di pagamento elettronico;
- Indirizzo dell’esercizio commerciale presso cui gli strumenti sono utilizzati.
Strumenti di pagamento elettronico di tipo fisico. Per i POS fisici sono richiesti:
- Terminal ID del dispositivo;
- Dati dell’operatore finanziario con cui è stato stipulato il contratto di convenzionamento:
- codice fiscale,
- denominazione.
Le Entrate precisano che sono considerati strumenti fisici tutti i dispositivi che consentono il pagamento tramite lettura della carta del cliente, sia con inserimento nel lettore che in modalità contactless.
Rientrano in questa categoria anche i cosiddetti SoftPOS, ovvero applicazioni installate su smartphone, tablet o altri dispositivi dell’esercente, che consentono l’accettazione di pagamenti contactless.
Strumenti di pagamento di tipo virtuale
Gli strumenti virtuali (tipicamente utilizzati per pagamenti online tramite piattaforme internet) sono invece identificati esclusivamente dai dati dell’operatore finanziario:
- codice fiscale,
- denominazione.