Le Società di capitali e società cooperative devono depositare il bilancio entro 30 giorni dalla data del verbale di assemblea di approvazione del bilancio; i Consorzi con attività esterna: entro 60 giorni dalla data di chiusura dell’esercizio sociale (ad esempio il 28 o 29 febbraio, se l’esercizio amministrativo chiude il 31/12) devono presentare la situazione patrimoniale e non il bilancio; Società estere con sede in Italia: sono obbligate alla pubblicazione in Italia del bilancio d’esercizio della società entro 45 giorni dalla loro approvazione e, se esiste, del bilancio consolidato corredato dalle note illustrative (nota integrativa e relazione sulla gestione); i GEIE (Gruppo europeo di interesse economico): entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio; infine il Bilancio consolidato (per i soggetti obbligati): contestualmente al bilancio d’esercizio.
Il costo per una pratica di deposito bilancio per l’anno 2014 (decreto MiSE 23.12.2013) delle società di capitali è € 92,70 per il deposito del bilancio e dell’elenco soci mediante supporto informatico digitale allo sportello camerale; € 62,70 per il deposito del bilancio e dell’elenco soci in modo telematico; l’imposta di bollo è dovuta nella misura fissa di € 65,00 per l’intera pratica, a prescindere dagli allegati.
Le cooperative sociali iscritte all’Albo nella relativa sezione sono esenti dall’imposta di bollo. Sono invece soggette a bollo tutte le restanti società cooperative, edilizie comprese